大垣の料亭助六のちかげ女将です
歓送迎会の幹事を任されたら、何から始めればよいでしょう。
会社では春は何かと忙しく、皆さんの予定を合わせるのも大変です。
重点をおくポイントと手順を説明しますね。
①主役(送別される人、歓迎される人)をチェックする。
送別会と歓迎会を同時にする場合、一般的には送別される人に重点を置く場合が多いです。しかし、どちらを重要視するかはその時の状況にもよりますので、わからない時は自分で判断せずに上司に聞きましょう。
②人数、日時、場所を決める
人数と日時を決めたら早めに場所を押さえましょう。3月、4月は予約がいっぱいで希望の場所が選べないことがよくあります。
③予算を決める
テーブル席より座敷が良い、フォークやナイフより箸が良い、と希望をさりげなくリサーチしておくと良いでしょう。誰からも好まれる和食や、この時期美味しいものが多い鍋はオススメですよ。
④挨拶する人を決める(依頼する)
⑤送別者への記念品、プレゼントを用意する
女性社員にプレゼンターをお願いすることが多いようです。
料亭の女将は早め早めの準備をオススメします ▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲
【ご予約・お問い合わせ先】 TEL 0584-81-1290
料亭の女将は早め早めの準備をオススメします ▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲
【ご予約・お問い合わせ先】 TEL 0584-81-1290